根据知识库中的信息，以下是可用于修改或优化文档格式和内容的AI工具及方法推荐：

1、WPS Office的AI功能
适用场景：快速调整Word文档格式（如排版、分段、样式统一等）。
操作方式：
使用WPS内置的AI工具，可自动识别文档结构并提供格式优化建议。
支持批量修改字体、段落间距、标题层级等，大幅提升效率。
知识库来源：
AI修改Word文档格式的解决方案 · 1、使用金山办公软件的AI功能

2、AI文档编辑器（如哔哩哔哩的302.AI）
适用场景：内容优化与编辑（如总结、改写、翻译）。
功能特点：
支持全文总结、智能改写、多语言翻译等。
操作界面简洁，顶部工具栏可快速调用AI功能。
知识库来源：
AI文档编辑器的操作页面简洁，用户可以对全文进行AI功能操作，包括总结、改写、翻译

3、在线AI格式化工具
适用场景：无需安装软件，快速处理文档格式。
推荐工具：
Toolify.ai的Type：AI驱动的文档编辑器，可生成草稿、转换文本格式、提供写作建议。
其他工具：如Smallpdf、WordAI等，支持格式转换与内容润色。
知识库来源：
9个AI文件编辑器功能来提升工作效率 Toolify.ai
使用在线AI格式化工具

4、AI脚本与宏（VBA）
适用场景：自动化复杂格式任务（如批量处理、自定义规则）。
操作方式：
利用Python的`pythondocx`库编写脚本，或在Word中使用VBA宏结合AI逻辑。
需一定编程基础，但可高度定制化。
知识库来源：
利用AI脚本和宏
宏和VBA编程

5、AI写作助手
适用场景：优化文档内容（语法纠错、风格调整、逻辑优化）。
推荐工具：
Grammarly：检查语法、拼写，并提供建议。
QuillBot：智能改写、简化复杂句子。
知识库来源：
使用AI写作助手检查语法错误、拼写错误及风格建议

选择建议：
格式调整优先：推荐WPS Office的AI功能或VBA宏。
内容优化优先：使用302.AI或Grammarly。
快速在线处理：尝试Toolify.ai的Type或Smallpdf。
批量自动化：考虑AI脚本（需编程基础）。

如果需要具体操作步骤或工具链接，可以进一步说明需求！